1.  YLEISTÄ

Seuran tarkoitus 

Suomen Saunaseura ry on vuonna 1937 perustettu aatteellinen yhdistys. Seuran tehtävänä on vaalia suomalaista saunaperinnettä, tehdä sitä tunnetuksi ja korostaa saunomisen merkitystä terveiden elämäntapojen ylläpitäjänä.

Tätä tarkoitusta varten seuralla on Helsingissä Vaskiniemessä saunatalo, jossa seuran jäsenet ja heidän vieraansa voivat kylpeä. Lisäksi saunoja käytetään tutkimus- ja esittelytarkoituksiin. Seura tuottaa, kerää ja välittää sauna-alan tiedotusaineistoa kotimaahan ja ulkomaille. 

 

2.  JÄSENISTÖ

Jäsenmäärät

Tavoitteena on Seuran jäsenmäärän kasvattaminen hallitusti n. 4000 henkeen. Uusiksi vuosijäseniksi hyväksytään henkilöt, joilla on suosittelijoinaan kaksi vähintään viimeiset viisi kalenterivuotta seuran jäsenenä ollutta henkilöä. Jäsen voi suositella yhtä uutta henkilöä kalenterivuodessa. Seuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja voivat suositella useampia henkilöitä jäseniksi saman vuoden aikana.

Liittymis- ja jäsenmaksut  

Jäsenmaksu nostetaan 80 euroon, jotta saunatalon välttämättömät korjaustarpeet voidaan hoitaa ja Seuran toimintaa kehittää.  Liittymismaksu vuonna 2010 on 250,00 euroa.

Kunniajäseniltä ja ainaisjäseniltä ei peritä vuosittaista jäsenmaksua. Myöskään tammenlehvätunnuksen ansainneilta vuosijäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

 

3. VASKINIEMEN SAUNATALON TOIMINTA

Jäsensaunat 

Saunat ovat avoinna jäsenille ja heidän vierailleen tiistaista lauantaihin sekä lisäksi parillisen viikon maanantaina. Arkipyhinä saunat ovat kiinni. Lisääntyneiden käyttäjämäärien takia saunojen aukioloaikoja pyritään pidentämään.

Seuran johtokunta tulee vuoden 2010 aikana tarkentamaan hyviä saunomistapoja koskevia ohjeita, jotta saunominen pysyy kaikkia kävijöitä miellyttävänä.

 

Saunaesittelyt  

Saunaseura voi järjestää saunaesittelyjä jäsensauna-aikojen ulkopuolella. Tilaisuuden isännän on oltava Saunaseuran johtokunnan jäsen.

 

Saunaelämyksiä seuraan kuulumattomille  

Saunoja ja saunomista esitellään median edustajille, joita tulee mm. ulkoasiainministeriön ja Matkailunedistämiskeskuksen kutsumina. Järjestetään saunatilaisuuksia muille erikoisryhmille, kuten Suomessa toimivien suurlähetystöjen edustajille.

Kansainväliseen Saunaliittoon kuuluvien kansallisten saunayhdistysten jäsenet pääsevät saunomaan jäsenhinnalla. Joillakin seuraan kuulumattomilla henkilöillä on rajoitetusti, eri sopimuksesta mahdollisuus tulla saunomaan jäsensauna-aikaan vierasmaksulla. Tällaisia kertasaunojia  ovat mm. suomalaisten yritysten tai yksityishenkilöiden ulkomaiset vieraat tai seuran toimintaa eri tavoin avustaneet henkilöt, esim. Sauna-lehteen kirjoittajat.

 

Saunatalon ylläpito ja kehittäminen 

Vaskiniemen saunatalossa on kolme savusaunaa, kaksi tavallista kertalämmitteistä saunaa, sähkölämmitteinen sauna, 2 pesuhuonetta, 4 pukuhuonetta ja takka/lepohuone. Näiden lisäksi talossa on toimisto, kirjasto, kolmen hierojan tilat, asunto/studiotila sekä talon toiminnassa tarvittavat varasto- ja huoltotilat.

Kokoontumis- ja ruokailutiloja kehitetään vastaamaan saunatalon käyttäjien tarpeita.

Tupakkalaki kieltää tupakoinnin yleisissä tiloissa Saunatalossa. Vuoden 2010 aikana selvitetään mahdollisuuksia tupakointipaikan järjestämiseen ulkotiloissa.

 

Kunnossapitotoimikunta suunnittelee ja toteuttaa saunatalon korjaukset ja valvoo koko saunatalon käyttöä ja kunnossapitoa.

Kunnossapitosuunnitelma 2010–2014                                              

Talon ylläpidon suunnittelua varten on laadittu viisivuotissuunnitelma (toimintasuunnitelman Liite 1), jonka mukaisesti tehdään vuodelle 2010 suunnitellut korjaukset.                     

Suunnitelman mukaan tulevana toimintavuonna Saunatalon ilmastointi uusitaan kosteusvaurioiden kehittymisen estämiseksi.

 

Kassajärjestelmä ja maksuliikenne

Vuoden 2010 aikana uudistetaan Saunatalon kassajärjestelmä sekä tehdään Seuran tilintarkastajien edellyttämät korjaukset maksuliikenteessä Seuran ja palvelusopimusyrittäjien välillä.  

Pelastussuunnitelma

Pelastussuunnitelman mukaiset tarkastukset tehdään, sekä pidetään suunnitelma ajan tasalla.

  

Talkoot

Puulämmitteisten saunojen kiuaskivet vaihdetaan talkoilla. Pihan ja taloa ympäröivän puiston siivoustalkoot järjestetään toukokuussa ja lokakuussa.

 

4. HENKILÖSTÖ JA PALVELUSOPIMUKSET  

Seuran vakituisen palkallisen henkilöstön v. 2010 muodostaa toiminnanjohtaja ja tarvittaessa projektikohtainen toimihenkilö. Henkilöstö- ja palvelusopimustoimikunta laatii henkilöstön toimenkuvat ja luonnokset palvelusopimuksista johtokunnan hyväksyttäväksi. Työnantajan edustajana Seuran henkilöstöön päin toimii Seuran puheenjohtaja.

 

Seuralla on v. 2010 palvelusopimuksia koskien mm:

-  Saunatalon saunojen lämmitystä ja Saunatalon ylläpitoa

-  hieronta- ja pesijäpalveluja Saunatalossa

-  Saunatalon siivouspalveluja

-  Saunatalon kahvilapalveluja

-  Sauna-lehden toimittamista

-  Sauna-lehden ilmoitushankintaa

-  Seuran verkkosivujen ylläpitoa ja toimittamista

 

Palvelusopimusten mukaista asiakaspalvelua hoitavat itsenäiset yrittäjät yrittäjäriskillään. Seura antaa korvausta vastaan tilat Saunatalossa toimivien yrittäjien käyttöön ja seuraa palvelun laatua ja asiakastyytyväisyyttä sekä hinnoittelua. Seuraa järjestää yrittäjien tarvitsemat kassapalvelut. Palvelusopimukset tehdään määräaikaisina ja niihin liitetään järjestelyt, joilla sopimukset voidaan purkaa, mikäli palvelun laatua ja asiakastyytyväisyys eivät täytä sopimuksen vaatimuksia.

Sauna-lehden toimittajat toimivat itsenäisenä yrittäjänä ja laskuttavat numerokohtaisen korvauksen. Lehden ilmoitushankkijan korvaus on provisioperusteinen.

 

5. TIEDOTUSTOIMINTA

Tiedotustoimikunta toimii Sauna-lehden ja verkkosivujen toimituskuntana. Lisäksi se Seuran puheenjohtajan ja johtokunnan ohella esittelee Vaskiniemeen tuleville koti- ja ulkomaisille median edustajille ja muille vieraille suomalaista saunaa ja saunomisperinnettä. Toimikunta suunnittelee seuran omaa tiedotusaineistoa ja muuta tiedotustoimintaa. Vähintään yksi tiedotustoimikunnan jäsen on myös johtokunnan jäsen.

 

Sähköinen tiedottaminen

Seuran verkkosivut ovat päätiedotuskanava jäsenistölle. Internetsivuja www.sauna.fi,  päivitetään ja edelleen kehitetään. Tiedotusta Seuran ajankohtaisista asioista ja johtokunnan päätöksistä lisätään. 

Seuran kotisivuille avataan kysymys-vastaus palsta, jota kautta seuran jäsenet voivat ohjata kysymyksiä puheenjohtajalle ja johtokunnalle

 

Sauna-lehti

Sauna-lehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa. Painosmäärä on n. 4000 kappaletta. Jokaisessa numerossa tulee olemaan ainakin yksi saunaa ja saunomista koskeva tieteellinen artikkeli.

Lehti lähetetään jäsenetuna kunniajäsenille, vuosijäsenille ja tammenlehvätunnuksen ansainneille ainaisjäsenille. Muiden ainaisjäsenten toivotaan tilaavan Sauna-lehden ja tällä tavoin tukevan seuran toimintaa. Ainaisjäsen voi saada lehden myös ilman tilausmaksua ilmoittamalla toimistoon haluavansa sen. Lehden voi tilata myös seuraan kuulumaton henkilö tai yhteisö.

 

Muu tiedotusaineisto

Verkkosivuille kootaan tekijänoikeuksien sallimissa rajoissa yleisiä saunaa koskevia artikkeleita ja ohjeita. Seura osallistuu sauna-aiheisten julkaisujen laatimiseen yhteistyössä Kansainvälisen Saunaliiton kanssa. Saunataloon kootaan pysyvä sauna-aiheisia valokuvia esittävä näytely.

 

Asiantuntija-apu 

Toimisto välittää sauna-alan tietoutta ja asiantuntija-apua joukkoviestimille, tutkijoille, opiskelijoille ja saunan harrastajille kotimaahan ja ulkomaille. Toimisto palvelee myös suurta yleisöä tiedottamalla pääkaupunkiseudun saunomis- ja avantouintimahdollisuuksista.

 

Suomalaisen saunan päivä ja Samuli-palkinto

Perinteistä Suomalaisen saunan päivää vietetään kesäkuun toisena lauantaina, 13.6. Päivä on myös jäsenistön ns. jaettu saunapäivä. Tavoitteena on tehdä Suomalaisen saunan päivä nykyistä tunnetummaksi ja saada siitä lopulta  kansallinen liputuspäivä. Suomalaisen saunan päivänä myönnetään Samuli-tunnustuspalkinto henkilölle tai  yhteisölle, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut saunan hyväksi. Palkinnon myöntää johtokunta tiedotustoimikunnan esityksestä.

 

 

6. TUTKIMUSTOIMINTA

 

Seurassa toimii tutkimus- ja kulttuuritoimikunta, joka jatkaa Suomalaisen Saunan Tutkimussäätiön työtä.

Vuonna 2010 tehdään ”Sauna ja sukupuoliroolit”-aiheinen perinnetietokeräys. Yhteistyökumppaneiksi pyritään saamaan Helsingin yliopiston Kristiina-instituutti, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura ja joku laajalevikkinen lehti. Samaa aihetta lähestytään myös toista tietä tutkimalla Seuran lehtileikearkiston perusteella nykymedian tapaa käsitellä miesten ja naisten saunomista. Tämä tutkimus voitaisiin toteuttaa esimerkiksi Saunaseuran tukemana yliopistollisena opinnäytetyönä.

Toinen vuonna 2010 toteutettava tutkimushanke on selvittää saunan lämmityksen aiheuttamaa pienhiukkaskuormitusta. Hankkeella on kaksi tavoitetta, toisaalta tuoda asiasta käytävään julkiseen keskusteluun oikeata tietoa ja toisaalta pyrkiä tarvittaessa yhteistyössä saunateollisuuden kanssa löytämään ratkaisuja, joilla pienhiukkaskuormitusta voitaisiin pienentää.

Lisäksi aloitetaan Saunaseuran laajan tietoarkiston (mm. jatkuvasti kertyvälehtileikekokoelma) digitointi niin, että se voitaisiin saattaa nykyistä helpommin kaikkien saunatutkijoiden käyttöön.

 

Kirjasto                                                                                                

Seura ylläpitää lukusalikirjastoa, joka on auki toimiston aukioloaikoina tai erikseen sovittavana aikana. Kirjastoon kootaan saunakirjallisuutta, tieteellisiä julkaisuja, valokuvia, sauna-aiheisia videoita ja lehdistöseurannan sauna-aiheiset lehtileikkeet.

Vuonna 2010 kirjastoon kerätään Saunaseurasta kotimaisissa ja ulkomaisissa lehdissä julkaistuja laajempia kirjoituksia kansioon takkahuoneeseen, jäsenistön luettaviksi. Kuva-arkisto muokataan sähköiseen muotoon ja luodaan yleisölle avoin ”kuvapankki” verkkosivuille.

 

Seuran 75-vuotishistoriikki

Tutkimus- ja kulttuuritoimikunta kerää haastatteluaineistoa seuran vuonna 2012 julkaistavaa 75-vuotishistoriikkia varten ja suunnittelee teoksen toimittamisen.

 

7. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA

 

Seura on Kansainvälisen Saunaliiton jäsen. Seura tekee yhteistyötä liiton kanssa suomalaisen saunan tunnetuksi tekemiseksi, oikeiden saunomistapojen ohjaamiseksi ja edistämiseksi ulkomailla. Saunaseuran toiminnanjohtaja on liiton pääsihteeri, jonka työstä seura ei peri korvausta. Liiton toimisto on seuran tiloissa, joista seura ei peri vuokraa. Kansainvälisen Saunaliiton hallituksen puheenjohtaja ja yksi asiantuntijajäsen ovat seuran jäseniä.

Muut Kansainväliseen Saunaliittoon kuuluvat kansalliset yhdistykset ovat Alankomaista, Belgiasta, Itävallasta, Japanista, Meksikosta, Norjasta, Saksasta, Tsekeistä ja Yhdysvalloista.

Yllä mainittujen kansallisten jäsenyhdistysten lisäksi liitto tekee suomalaista saunaa tunnetuksi mm. seuraavien maiden kanssa: Kiina, Korea, Liettua, Ruotsi,  Sveitsi, Tanska, Thaimaa, Turkki, Venäjä ja Viro.

XV Kansainvälinen saunakongressi pidetään Japanissa, Tokiossa 27.– 28.5.2010. Samassa yhteydessä pidetään Kansainvälisen saunaliiton yleiskokous, jossa valitaan liiton puheenjohtaja ja hallitus seuraavaksi neljäksi vuodeksi. Johtokunta valitsee hyvissä ajoin Seuran ehdokkaat esitettäväksi Kansainvälisen Saunaliiton luottamustehtäviin.

Saunaseura osallistuu yhdessä Kansainvälinen Saunaliiton kanssa mahdollisuuksien mukaan SaunaExpo messutapahtumaan

 

8.  HALLINTO JA TALOUS

Sääntömääräiset kokoukset

Toimintavuoden aikana pidetään sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset.

 

Seuran johto ja toimikunnat

Seuran toimintaa johtavat puheenjohtaja, johtokunta ja toiminnanjohtaja. Johtokunnan valitsemat toimikunnat: henkilöstö- ja palvelusopimustoimikunta, tutkimus- ja kulttuuri toimikunta, tiedotustoimikunta ja kunnossapitotoimikunta, vastaavat oman alueensa tehtävistä. Johtokunnan ja toimikuntien jäsenet hoitavat työnsä luottamustehtävinä, josta ei makseta palkkiota. Seuran puheenjohtaja ja johtokunnan jäsenet sekä toimikuntien puheenjohtajat ovat vapautettuja Saunatalon saunamaksusta toimikautensa ajan. Vapautus saunamaksusta voidaan myöntää myös seuran erityisen ansioituneille seuran jäsenille (kunniajäsenet, seuran ansiomerkin saaneet henkilöt).

 

Toiminnan rahoitus 

Saunaseura on yleishyödyllinen aatteellinen yhdistys. Seura ei pyri harjoittamaan elinkeinotoimintaa. Seuran toimintaa kehitettäessä huolehditaan siitä, että Seuran yleishyödyllinen asema säilyy. Toiminta rahoitetaan pääasiallisesti jäsen- ja saunamaksuilla sekä palveluyrittäjiltä perittävillä vuokrilla. Johtokunta päättää saunamaksuista kalenterivuodeksi kerrallaan.

 

Jäsenrekisteri  

Vuonna 2010 selvitetään mahdollisuuksia jäsenrekisteriohjelmiston uusimiseen sekä Seuran jäsenten osoitetietojen vuosittaiseen päivittämiseen väestötietojärjestelmän kautta, jotta jäsenmaksupostitus helpottuu. Selvitetään samalla mahdollisuuksia e-kirjeen käyttöön jäsenpostituksessa.

 

9. MUU TOIMINTA       

Yhteistyö muiden sauna-alan yhteisöjen kanssa

Selvitetään yhteistyömuotoja muiden sauna-alan aatteellisten yhdistysten (esim. Kansainvälinen Savusaunaklubi), matkailuyrittäjien (esim. Saunasaari) ja sauna-alan asiantuntijapalveluja tarjoavien yhteisöjen (esim. Saunaosuuskunta) kanssa.

 

Retket saunakohteisiin 

Järjestetään jäsenille sekä osallistutaan tarvittaessa tutustumismatkoihin, jotka suuntautuvat mielenkiintoisiin saunakohteisiin.

 

Helsinki

 

Suomen Saunaseura ry, johtokunta